Đặt 100, 500, 1.000 phần quà Tết cần chuẩn bị những gì?

Đặt 100, 500, 1.000 phần quà Tết cần chuẩn bị những gì? Doanh nghiệp nên chốt trước 7 việc: ngân sách mỗi phần, số lượng thực nhận, đối tượng nhận quà, danh sách sản phẩm, mẫu bao bì, địa điểm giao và thời hạn hoàn tất. Với đơn từ 100–1.000 phần quà Tết, càng chốt sớm quy cách và phương án đóng gói thì càng dễ kiểm soát chi phí, hạn sử dụng, số lượng và tiến độ giao hàng.

Thật ra, đơn quà Tết số lượng lớn không khó ở chuyện chọn vài món bỏ vào giỏ. Phần dễ phát sinh nhất lại là những việc rất nhỏ: thiếu 12 phần, đổi sản phẩm sát ngày, sai thiệp, thùng không vừa, giao 5 điểm nhưng lúc đầu chỉ báo một điểm. Vậy nên Phú Lợi Vĩnh An thường nhìn một đơn quà Tết như một bài toán tổng thể, từ hàng hóa đến đóng gói và giao nhận.

MỤC LỤC

1. Đặt quà Tết số lượng lớn cần chuẩn bị gì trước?
2. Đặt 100 phần quà Tết cần lưu ý gì?
3. Đặt 500 phần quà Tết cần chuẩn bị ra sao?
4. Đặt 1.000 phần quà Tết cần tổ chức thế nào?
5. Nên chốt ngân sách mỗi phần bao nhiêu?
6. Nên dự phòng thêm bao nhiêu phần quà?
7. Nên chọn sản phẩm nào trong giỏ quà?
8. Quà Tết cho công nhân nên chọn gì?
9. Quà Tết cho nhân viên văn phòng nên chọn gì?
10. Quà Tết cho khách hàng, đối tác nên chọn gì?
11. Nên dùng giỏ, hộp hay túi quà?
12. Có nên in logo doanh nghiệp?
13. Thiệp chúc Tết cần chuẩn bị gì?
14. Cách kiểm tra hạn sử dụng sản phẩm
15. Cách duyệt mẫu trước khi làm hàng loạt
16. Cách tính ngân sách tổng
17. Cách tính chi phí phát sinh
18. Cách chia hàng theo chi nhánh
19. Cách kiểm hàng trước khi giao
20. Nên đặt quà Tết trước bao lâu?
21. Cách chọn đơn vị cung cấp quà Tết số lượng lớn
22. HowTo đặt 100–1.000 phần quà Tết
23. FAQPage

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRƯỚC KHI HỎI BÁO GIÁ?

Đặt 100, 500, 1.000 phần quà Tết nên bắt đầu bằng việc chốt nhu cầu càng cụ thể càng tốt, vì cùng 500 phần nhưng một đơn giao tại một địa chỉ sẽ khác hẳn đơn phải chia về 20 chi nhánh.

Trước khi hỏi báo giá, nên chuẩn bị:

• Số lượng dự kiến.
• Ngân sách mỗi phần.
• Đối tượng nhận quà.
• Mức giá đã bao gồm hay chưa bao gồm đóng gói.
• Loại bao bì mong muốn.
• Có cần logo doanh nghiệp hay không.
• Có cần thiệp chúc Tết không.
• Một hay nhiều địa điểm giao.
• Ngày cần nhận hàng.
• Yêu cầu chứng từ nếu có.

Nếu chưa biết chọn sản phẩm gì thì cũng không sao.

Chỉ cần báo:

“500 phần, ngân sách khoảng X đồng/phần, tặng công nhân, cần giao trước ngày Y.”

Như vậy nhà cung cấp đã có đủ dữ liệu cơ bản để lên phương án phù hợp hơn nhiều so với câu hỏi chung chung “giỏ quà Tết giá bao nhiêu?”.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI ĐẶT 100 PHẦN?

Với đơn 100 phần quà Tết, doanh nghiệp vẫn nên duyệt một mẫu hoàn chỉnh trước khi đóng đồng loạt, dù số lượng chưa quá lớn.

100 phần thường phù hợp với:

• Công ty nhỏ.
• Văn phòng.
• Cửa hàng.
• Nhà hàng.
• Khách hàng thân thiết.
• Đội ngũ nhân viên.
• Đại lý nhỏ.

Ở số lượng này, việc tùy chỉnh tương đối linh hoạt.

Có thể chia:

• 70 phần cho nhân viên.
• 20 phần cho khách.
• 10 phần cho đối tác.

Hoặc làm hai mẫu quà khác nhau.

Ví dụ:

• 80 phần mức A.
• 20 phần mức B.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn đồng nhất hình ảnh thì một mẫu duy nhất thường dễ kiểm soát hơn.

Nói thật, 100 phần vẫn đủ lớn để một sai sót nhỏ nhân lên thành khá nhiều tiền. Sai 20.000 đồng/phần đã thành 2 triệu đồng.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI ĐẶT 500 PHẦN?

Với đơn 500 phần quà Tết, nên chuyển từ cách đặt hàng đơn giản sang cách quản lý theo danh sách và quy trình.

Nên chốt:

1. Một mã mẫu quà cụ thể.
2. Danh sách sản phẩm trong mỗi phần.
3. Số lượng từng sản phẩm cần nhập.
4. Số phần dự phòng.
5. Quy cách hộp hoặc túi.
6. Nội dung thiệp.
7. File logo.
8. Ngày duyệt mẫu.
9. Ngày hoàn tất.
10. Danh sách địa điểm giao.

Ví dụ một phần có 6 sản phẩm.

500 phần cần:

500 × 6 = 3.000 đơn vị sản phẩm.

Nếu mỗi phần có:

• 1 chai dầu ăn.
• 1 chai nước mắm.
• 1 gói đường.
• 1 hộp bánh.
• 1 hộp đồ uống.
• 1 sản phẩm khác.

thì riêng khâu gom hàng đã có khá nhiều thứ cần kiểm.

Vậy nên đơn 500 phần không nên đợi sát ngày mới bắt đầu chốt.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI ĐẶT 1.000 PHẦN?

Với đơn 1.000 phần quà Tết, điều quan trọng nhất là chuẩn hóa mẫu, kiểm soát nguồn hàng và chia quá trình thực hiện thành từng bước.

Một mẫu có 7 sản phẩm thì:

1.000 × 7 = 7.000 sản phẩm.

Chỉ riêng việc kiểm:

• Đúng hàng.
• Đúng số lượng.
• Không móp.
• Không rách.
• Đúng hạn sử dụng.

đã cần quy trình rõ.

Với đơn 1.000 phần, nên có:

• Mã đơn hàng.
• Mẫu quà chốt.
• Danh sách SKU.
• Số lượng từng SKU.
• Checklist đóng gói.
• Checklist QC.
• Danh sách địa điểm giao.
• Người nhận từng điểm.
• Số điện thoại người nhận.
• Thời gian giao.

Nếu giao cho 10 nhà máy hoặc chi nhánh, tốt nhất chia sẵn số lượng từ kho.

Đừng chất đủ 1.000 phần lên xe rồi mới đứng tại điểm giao để tính.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ VỀ NGÂN SÁCH MỖI PHẦN?

Ngân sách nên được chốt trước khi chọn sản phẩm, bởi đây là yếu tố quyết định gần như toàn bộ cấu hình của quà Tết doanh nghiệp.

Có thể chia ngân sách thành:

• Giá hàng hóa.
• Bao bì.
• Thiệp.
• Tem/logo.
• Nhân công đóng gói.
• Vận chuyển.
• Khoản dự phòng.

Ví dụ ngân sách:

500.000 đồng/phần.

Không nên dùng toàn bộ 500.000 đồng để chọn hàng rồi sau đó mới tính:

• Hộp.
• In logo.
• Thiệp.
• Vận chuyển.

Nếu tổng ngân sách phải giữ đúng 500.000 đồng thì phần hàng hóa phải được cân đối ngay từ đầu.

Một cách dễ làm là hỏi rõ nhà cung cấp:

“Ngân sách X đồng/phần đã gồm những gì?”

Chỉ một câu đó tránh được khá nhiều hiểu nhầm.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ VÀ CÓ NÊN DỰ PHÒNG THÊM SỐ LƯỢNG KHÔNG?

Có. Với quà Tết số lượng lớn, nên cân nhắc thêm một lượng dự phòng nhỏ tùy cách phân phối.

Phần dự phòng có thể dùng khi:

• Phát sinh nhân sự.
• Danh sách thay đổi.
• Có sản phẩm bị móp trong quá trình vận chuyển.
• Có thêm khách mời.
• Ban lãnh đạo cần bổ sung quà.
• Sai lệch khi chia về các điểm.

Ví dụ:

Đơn chính thức:

500 người.

Dự phòng 2%:

500 × 2% = 10 phần.

Tổng đặt:

510 phần.

Với 1.000 người, 2% tương đương 20 phần.

Không có tỷ lệ bắt buộc cho mọi doanh nghiệp. Quan trọng là doanh nghiệp biết danh sách người nhận có khả năng thay đổi nhiều hay ít.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI CHỌN SẢN PHẨM?

Sản phẩm trong phần quà Tết nên ưu tiên tính thiết thực, nguồn gốc rõ, bao bì đẹp và hạn sử dụng phù hợp.

Nhóm hàng thường dễ kết hợp gồm:

• Dầu ăn.
• Nước mắm.
• Nước tương.
• Đường.
• Hạt nêm.
• Bột ngọt.
• Tương ớt.
• Cà phê.
• Trà.
• Bánh.
• Kẹo.
• Hạt.
• Đồ uống.
• Thực phẩm đóng gói.

Nếu quà dành cho công nhân hoặc nhân viên có gia đình, nhóm hàng thiết yếu thường khá thực tế.

Một phần quà có thể phối:

• Một món giá trị chính.
• Một vài gia vị thiết yếu.
• Một nhóm bánh/kẹo hoặc đồ uống.
• Bao bì Tết.

Không cần cố nhét thật nhiều sản phẩm.

Nhiều món nhưng toàn kích thước nhỏ đôi khi nhìn kém giá trị hơn một phần quà ít món nhưng chọn đúng.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO CÔNG NHÂN?

Quà Tết cho công nhân nên ưu tiên sản phẩm thiết thực, dễ sử dụng và có thể mang về gia đình.

Nhóm hàng thường phù hợp:

• Dầu ăn.
• Nước mắm.
• Đường.
• Hạt nêm.
• Nước tương.
• Bột ngọt.
• Bánh Tết.
• Đồ uống.

Ví dụ một cấu hình quà đơn giản có thể gồm:

1. Dầu ăn.
2. Nước mắm.
3. Đường.
4. Hạt nêm.
5. Bánh.
6. Đồ uống.

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng.
• Ít kén người nhận.
• Giá trị nhìn thấy rõ.
• Phù hợp hộ gia đình.

Nếu nhà máy có 1.000–5.000 công nhân, nên ưu tiên bao bì dễ xếp xe và dễ phát.

Giỏ lớn nhìn đẹp nhưng không phải lúc nào cũng tiện bằng hộp hoặc túi chắc chắn.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG?

Quà Tết cho nhân viên văn phòng có thể cân bằng giữa tính thiết thực và hình thức đẹp.

Có thể kết hợp:

• Cà phê.
• Trà.
• Bánh.
• Hạt.
• Đồ uống.
• Gia vị.
• Thực phẩm đóng gói.

Bao bì có thể được đầu tư hơn:

• Hộp Tết.
• Túi quà.
• Thiệp doanh nghiệp.
• Tem logo.

Nếu ngân sách giống nhau, đôi khi một hộp gọn gàng, màu sắc đồng bộ và sản phẩm sắp xếp hợp lý tạo cảm giác tốt hơn rất nhiều so với một giỏ lớn nhưng bố cục rối.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC?

Quà Tết khách hàng và quà Tết đối tác nên chú trọng nhiều hơn đến hình thức, thương hiệu và cảm giác khi trao tặng.

Nên quan tâm:

• Bao bì.
• Màu sắc.
• Thiệp.
• Logo.
• Chất lượng sản phẩm.
• Mức độ đồng đều giữa các phần.

Nếu công ty có nhiều nhóm khách, có thể chia:

• Khách phổ thông.
• Khách VIP.
• Đối tác.
• Ban lãnh đạo.

Sau đó xây 2–3 mức quà.

Tuy nhiên, đừng tạo quá nhiều mẫu nếu số lượng mỗi mẫu nhỏ.

Càng nhiều mẫu càng dễ:

• Nhầm hàng.
• Nhầm thiệp.
• Nhầm địa chỉ.
• Nhầm đối tượng.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI CHỌN GIỎ, HỘP HAY TÚI QUÀ?

Loại bao bì nên chọn theo ngân sách, đối tượng nhận và cách vận chuyển.

Giỏ quà

Ưu điểm:

• Trưng bày đẹp.
• Nhìn thấy sản phẩm.
• Cảm giác quà Tết rõ.

Hạn chế:

• Chiếm diện tích.
• Khó xếp chồng.
• Cần bảo vệ kỹ khi vận chuyển.

Hộp quà

Ưu điểm:

• Gọn.
• Sang.
• Dễ in thương hiệu.
• Dễ vận chuyển hơn.

Túi quà

Ưu điểm:

• Chi phí dễ kiểm soát.
• Dễ phát.
• Gọn.
• Phù hợp đơn công nhân số lượng lớn.

Với 1.000 phần quà Tết, khả năng xếp xe là chuyện cần tính từ đầu.

Một mẫu đẹp nhưng mỗi xe chỉ chở được ít phần sẽ làm chi phí giao tăng đáng kể.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ NẾU MUỐN IN LOGO DOANH NGHIỆP?

Nếu cần quà Tết in logo, doanh nghiệp nên gửi file logo chuẩn ngay từ giai đoạn duyệt mẫu.

Logo có thể xuất hiện trên:

• Hộp.
• Túi.
• Tem.
• Sticker.
• Thiệp.
• Sleeve.
• Thẻ treo.

Nên chuẩn bị:

• Logo vector nếu có.
• Mã màu.
• Tên doanh nghiệp.
• Slogan nếu cần.
• Nội dung lời chúc.

Đừng gửi ảnh logo chụp từ màn hình nếu có thể lấy file gốc.

Với 1.000 hộp, logo hơi lệch hoặc màu sai sẽ lặp lại trên cả 1.000 sản phẩm.

Vậy nên file in phải được duyệt trước.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO THIỆP CHÚC TẾT?

Thiệp nên chốt nội dung cùng lúc với mẫu hộp, không nên để sát ngày đóng mới gửi.

Thông tin thường gồm:

• Logo.
• Tên doanh nghiệp.
• Lời chúc.
• Tên người nhận nếu cá nhân hóa.
• Chữ ký hoặc tên ban lãnh đạo nếu cần.

Nếu làm 1.000 phần nhưng có 10 nội dung thiệp khác nhau, phải chia rất rõ:

• Thiệp A: 200.
• Thiệp B: 150.
• Thiệp C: 100.
• …

Nếu không có hệ thống mã, rất dễ nhét sai thiệp.

Đôi khi quà đúng nhưng thiệp sai người lại thành lỗi nghiêm trọng hơn.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ VỀ HẠN SỬ DỤNG?

Hạn sử dụng nên được kiểm từ lúc chọn sản phẩm, không phải đến lúc đóng quà mới kiểm.

Nên xem:

• Hạn sử dụng từng SKU.
• Ngày dự kiến phát quà.
• Khoảng thời gian người nhận có thể bảo quản trước khi sử dụng.

Nếu phần quà có 8 sản phẩm, hãy kiểm cả 8.

Không nên chỉ nhìn sản phẩm chính.

Với hàng đóng thùng số lượng lớn, có thể quản lý:

• Tên hàng.
• Số lô.
• Hạn sử dụng.
• Số lượng.

Nếu có hai lô khác hạn, nên bố trí rõ để tránh trộn lẫn mà không kiểm soát.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI DUYỆT MẪU?

Trước khi sản xuất hàng loạt, nên duyệt một mẫu quà Tết hoàn chỉnh giống gần nhất với sản phẩm cuối cùng.

Cần kiểm:

1. Đúng sản phẩm.
2. Đúng dung tích.
3. Đúng màu hộp.
4. Đúng logo.
5. Đúng thiệp.
6. Cách sắp xếp đẹp.
7. Hộp đóng được chắc.
8. Tổng trọng lượng phù hợp.
9. Dễ vận chuyển.
10. Tổng giá đúng ngân sách.

Nếu duyệt qua hình ảnh, nên yêu cầu chụp:

• Chính diện.
• Mở hộp.
• Toàn bộ sản phẩm bên trong.
• Logo.
• Thiệp.

Mẫu chốt nên được xem như “mẫu chuẩn” để đội đóng gói đối chiếu.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ ĐỂ TÍNH TỔNG NGÂN SÁCH?

Cách đơn giản nhất là lấy chi phí hoàn chỉnh mỗi phần nhân số lượng, sau đó cộng các khoản ngoài đơn giá nếu có.

Công thức:

Tổng ngân sách = Giá hoàn chỉnh/phần × Số phần + Chi phí phát sinh

Ví dụ minh họa:

500 phần.

Mỗi phần hoàn chỉnh:

400.000 đồng.

500 × 400.000 = 200.000.000 đồng.

Nếu thêm:

• Vận chuyển: 3.000.000 đồng.
• In hạng mục riêng: 2.000.000 đồng.

Tổng:

205.000.000 đồng.

Đây chỉ là ví dụ cách tính.

Điều quan trọng nhất là xác định “giá/phần” đã gồm những khoản nào.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ ĐỂ TRÁNH CHI PHÍ PHÁT SINH?

Nên hỏi rõ ngay từ đầu những khoản thường dễ bị bỏ sót.

Checklist:

• Bao bì có tính riêng không?
• Thiệp đã gồm chưa?
• Tem logo đã gồm chưa?
• Nhân công đóng gói đã gồm chưa?
• Thùng vận chuyển đã gồm chưa?
• Giao một điểm hay nhiều điểm?
• Bốc xếp có yêu cầu riêng không?
• Có phí giao ngoài giờ không?
• Có cần pallet không?
• Có yêu cầu chia hàng theo phòng ban không?

Ví dụ ban đầu báo:

“Giao tại công ty.”

Nhưng sau đó đổi thành:

• 300 phần Bình Dương.
• 200 phần Đồng Nai.
• 250 phần TP.HCM.
• 250 phần Long An.

Đương nhiên phương án vận chuyển sẽ khác.

Vậy nên địa điểm giao cần chốt càng sớm càng tốt.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI CHIA HÀNG VỀ NHIỀU CHI NHÁNH?

Đơn giao nhiều điểm nên được chia số lượng và dán mã ngay tại kho.

Ví dụ:

Mỗi lô nên có:

• Mã điểm giao.
• Số lượng.
• Người nhận.
• Điện thoại.
• Địa chỉ.
• Khung giờ.

Nếu có nhiều loại quà:

• A-VIP.
• A-NV.
• B-VIP.
• B-NV.

phải dán mã riêng.

Không nên chỉ phân biệt bằng việc “hộp này nhìn hơi khác hộp kia”.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ ĐỂ KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI GIAO?

Đơn quà Tết số lượng lớn nên có ít nhất hai lần kiểm: khi đóng và trước khi xuất kho.

Có thể kiểm theo mẫu:

• Sản phẩm 1: có.
• Sản phẩm 2: có.
• Sản phẩm 3: có.
• Thiệp: có.
• Logo: đúng.
• Hộp: nguyên vẹn.
• Tem: đúng.
• Số lượng: đủ.

Với 1.000 phần, có thể kết hợp:

• Kiểm từng phần khi đóng.
• Kiểm ngẫu nhiên sau đóng.
• Đếm tổng số kiện trước xuất.

Một phần thiếu một món trị giá 30.000 đồng nghe không lớn.

Nhưng nếu lỗi lặp ở 100 phần thì đã thành 3 triệu đồng và quan trọng hơn là người nhận nhìn thấy ngay.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ VÀ NÊN ĐẶT TRƯỚC BAO LÂU?

Đơn càng lớn và càng nhiều tùy chỉnh thì càng nên chốt sớm, đặc biệt vào giai đoạn cao điểm cận Tết.

Thời gian phải đủ cho:

• Chọn sản phẩm.
• Xác nhận nguồn hàng.
• Làm mẫu.
• Duyệt thiết kế.
• In bao bì.
• Gom hàng.
• Đóng gói.
• QC.
• Giao hàng.

Một đơn hàng không in ấn sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với đơn:

1.000 phần + hộp thiết kế riêng + logo + thiệp riêng + giao 15 điểm.

Vậy nên không có một mốc ngày cố định áp dụng cho mọi đơn.

Nguyên tắc dễ nhớ:

Đơn càng lớn – càng nhiều thiết kế riêng – càng nhiều điểm giao → càng phải chốt sớm.

Đừng lấy ngày phát quà làm ngày bắt đầu tìm nhà cung cấp.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ KHI CHỌN NHÀ CUNG CẤP?

Nhà cung cấp quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn nên có khả năng xử lý đồng thời hàng hóa, đóng gói, kiểm đếm và giao nhận.

Nên hỏi:

• Có cung cấp đúng số lượng không?
• Có làm mẫu trước không?
• Có nhiều mức ngân sách không?
• Có tùy chỉnh thành phần không?
• Có hỗ trợ hộp/túi/giỏ không?
• Có in logo không?
• Có làm thiệp không?
• Có chia hàng theo chi nhánh không?
• Có giao nhiều điểm không?
• Có kiểm hạn sử dụng không?
• Có chứng từ theo nhu cầu giao dịch không?

Thêm một câu rất nên hỏi:

“Nếu một mặt hàng hết trong quá trình chuẩn bị, phương án thay thế như thế nào?”

Nhà cung cấp nên báo và xin duyệt trước.

Không nên tự đổi một SKU rồi đến lúc giao khách mới biết.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TẠI PHÚ LỢI VĨNH AN?

Phú Lợi Vĩnh An phục vụ nhu cầu quà Tết số lượng lớn, thực phẩm – gia vị và các nhóm hàng phù hợp với doanh nghiệp, nhà máy, đại lý hoặc đơn vị cần chuẩn bị quà cho nhân viên, khách hàng.

Khi cần tư vấn, khách có thể gửi trước:

• Số lượng: 100, 500, 1.000 phần hoặc số lượng thực tế.
• Ngân sách/phần.
• Đối tượng nhận.
• Thành phần mong muốn.
• Mẫu bao bì.
• Có in logo hay không.
• Ngày cần hàng.
• Địa chỉ giao.
• Số điểm giao.

Nếu chưa biết chọn món, chỉ cần gửi số lượng và ngân sách.

Từ đó dễ xây cấu hình hơn nhiều.

CÔNG TY TNHH VỊ NGỌT HAPPY

HOTLINE: 0932 083 578 – 0962 264 788

E: info@phuloivinhan.com

W: Phuloivinhan.com

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ THEO QUY TRÌNH HOWTO?

HowTo: Cách đặt 100–1.000 phần quà Tết

1. Chốt số người nhận

Không nên bắt đầu từ việc chọn sản phẩm.

2. Chốt ngân sách/phần

Xác định ngân sách này đã gồm bao bì hay chưa.

3. Chia nhóm người nhận

Công nhân, nhân viên, khách hàng hay đối tác.

4. Chọn sản phẩm

Ưu tiên hàng thiết thực, bao bì tốt và hạn sử dụng phù hợp.

5. Chọn hộp, túi hoặc giỏ

Cân bằng giữa hình thức và vận chuyển.

6. Chốt logo và thiệp

Gửi file thiết kế sớm nếu có in riêng.

7. Làm mẫu

Hoàn thành một phần mẫu để duyệt.

8. Chốt số lượng cuối cùng

Có thể cộng lượng dự phòng nếu cần.

9. Chia kế hoạch giao hàng

Một điểm hoặc nhiều chi nhánh.

10. Kiểm hàng

Đối chiếu sản phẩm, bao bì, thiệp và số lượng.

11. Đóng gói hàng loạt

Làm đúng mẫu đã duyệt.

12. QC trước xuất kho

Kiểm ngẫu nhiên và đếm tổng số phần.

13. Giao hàng

Có danh sách điểm giao và người nhận rõ ràng.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ TRONG FAQPAGE?

FAQPage

Đặt 100 phần quà Tết cần chuẩn bị gì?

Cần chốt ngân sách, thành phần quà, bao bì, mẫu duyệt, ngày giao và địa chỉ nhận.

Đặt 500 phần quà Tết có cần làm mẫu không?

Có. Nên duyệt ít nhất một phần hoàn chỉnh trước khi đóng hàng loạt.

Đặt 1.000 phần quà Tết có nên dự phòng không?

Có thể dự phòng một lượng nhỏ nếu danh sách người nhận có khả năng phát sinh.

Doanh nghiệp nên chốt ngân sách trước hay chọn sản phẩm trước?

Nên chốt ngân sách trước, sau đó xây thành phần sản phẩm phù hợp.

Quà Tết cho công nhân nên chọn gì?

Các sản phẩm thiết thực như dầu ăn, nước mắm, đường, hạt nêm, bánh, đồ uống thường dễ sử dụng.

Quà Tết nhân viên nên chọn gì?

Có thể kết hợp thực phẩm, bánh, trà, cà phê, hạt và những sản phẩm dùng trong gia đình.

Quà Tết khách hàng có cần đẹp hơn quà nhân viên không?

Tùy chiến lược doanh nghiệp, nhưng quà khách hàng và đối tác thường chú trọng hơn đến hình thức và nhận diện thương hiệu.

Có nên in logo lên hộp quà Tết không?

Có thể, đặc biệt với quà doanh nghiệp và quà khách hàng.

Đơn 100 phần có in logo được không?

Khả năng thực hiện phụ thuộc loại bao bì và phương pháp in cụ thể. Nên hỏi nhà cung cấp ngay từ đầu.

Đơn 1.000 phần nên dùng giỏ hay hộp?

Nếu cần vận chuyển nhiều hoặc giao nhiều địa điểm, hộp hoặc túi chắc chắn thường thuận tiện hơn.

Có nên dùng một mẫu cho toàn bộ nhân viên?

Thường có, vì dễ kiểm soát và tạo sự đồng đều.

Có thể làm nhiều mức quà trong cùng đơn không?

Có. Nên mã hóa rõ từng mẫu để tránh nhầm.

Có nên đặt dư quà Tết không?

Có thể dự phòng tùy mức độ biến động của danh sách người nhận.

Quà Tết số lượng lớn có cần kiểm hạn sử dụng từng sản phẩm không?

Có. Đây là một trong những hạng mục quan trọng nhất.

Có thể đổi sản phẩm trong giỏ quà không?

Có thể nếu nhà cung cấp hỗ trợ, nhưng mọi thay đổi nên được duyệt trước khi đóng hàng loạt.

Khi đặt quà Tết nên báo ngân sách đã gồm VAT hay chưa?

Nên trao đổi rõ yêu cầu về giá và chứng từ ngay từ đầu để tránh hiểu khác nhau.

Có giao quà Tết đến nhiều chi nhánh được không?

Có thể nếu đơn vị cung cấp hỗ trợ. Nên gửi danh sách địa chỉ và số lượng từng điểm từ sớm.

Có thể chia riêng quà VIP và quà nhân viên không?

Có. Nên dùng mã mẫu khác nhau.

Khi nào nên chốt thiệp Tết?

Nên chốt cùng lúc duyệt mẫu bao bì.

Một phần quà nên có bao nhiêu sản phẩm?

Không có con số cố định. Nên chọn theo ngân sách, kích thước bao bì và giá trị sử dụng thực tế.

Đặt quà Tết sát ngày có được không?

Có thể tùy nguồn hàng và mức độ tùy chỉnh, nhưng đơn lớn nên đặt sớm để giảm rủi ro thiếu hàng hoặc trễ tiến độ.

ĐẶT 100, 500, 1.000 PHẦN QUÀ TẾT CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CUỐI CÙNG CẦN NHỚ?

Đặt 100, 500, 1.000 phần quà Tết cần chuẩn bị những gì? Có thể gói gọn trong 10 điểm:

1. Số lượng.
2. Ngân sách.
3. Đối tượng nhận.
4. Danh sách sản phẩm.
5. Bao bì.
6. Logo.
7. Thiệp.
8. Hạn sử dụng.
9. Tiến độ.
10. Địa điểm giao.

Với 100 phần, doanh nghiệp còn khá linh hoạt trong việc điều chỉnh.

Đến 500 phần, nên bắt đầu quản lý bằng checklist rõ ràng.

Còn 1.000 phần trở lên, nên coi đây là một đơn hàng có quy trình: mẫu chuẩn, nhập hàng, đóng gói, QC, chia điểm giao và nghiệm thu.

Nói thật, quà Tết số lượng lớn không nhất thiết phải thật cầu kỳ. Người nhận cuối cùng vẫn quan tâm món quà có đẹp, nguyên vẹn và hữu ích hay không.

Một phần quà 6 món được chọn đúng, xếp gọn và giao đúng người thường tạo cảm giác tốt hơn một phần 10 món nhưng nhồi chật, móp hộp hoặc thiếu món.

Phú Lợi Vĩnh An phục vụ nhu cầu quà Tết doanh nghiệp, quà Tết công nhân, quà Tết nhân viên, quà Tết khách hàng, cùng nhiều nhóm gia vị – thực phẩm phù hợp với các đơn hàng từ 100, 500 đến 1.000 phần quà Tết và số lượng lớn hơn theo nhu cầu.

CÔNG TY TNHH VỊ NGỌT HAPPY

HOTLINE: 0932 083 578 – 0962 264 788

E: info@phuloivinhan.com

W: Phuloivinhan.com