Dịch vụ giao quà Tết số lượng lớn cho công ty và nhà máy

Dịch vụ giao quà Tết số lượng lớn cho công ty và nhà máy là giải pháp dành cho doanh nghiệp cần chuẩn bị từ vài trăm đến vài nghìn phần quà, đóng gói đồng bộ và giao đúng số lượng đến từng văn phòng, nhà máy, chi nhánh hoặc khu công nghiệp. Khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên chốt sớm số phần quà, ngân sách, địa điểm giao, thời gian nhận, cách chia kiện và người phụ trách tại từng điểm để hạn chế thiếu hàng, giao nhầm hoặc phát sinh chi phí sát Tết.

Thật ra, đơn 1.000 phần quà không đáng ngại bằng việc 1.000 phần đó phải chia cho 7 nhà máy, 12 phòng ban và giao trong ba khung giờ khác nhau. Vậy nên với Phú Lợi Vĩnh An, phần giao hàng luôn phải được tính ngay từ lúc lên phương án quà chứ không đợi đóng xong mới hỏi “giờ giao thế nào?”.

MỤC LỤC

  1. Dịch vụ giao quà Tết số lượng lớn là gì?
  2. Dịch vụ phù hợp với những doanh nghiệp nào?
  3. Giao quà Tết cho công ty cần chuẩn bị gì?
  4. Giao quà Tết cho nhà máy có gì khác?
  5. Giao 100, 500, 1.000 phần quà tổ chức thế nào?
  6. Giao nhiều chi nhánh cần chuẩn bị gì?
  7. Cách chia quà theo phòng ban
  8. Cách chia quà theo ca sản xuất
  9. Cách đóng kiện trước khi giao
  10. Có nên dán mã từng kiện?
  11. Cách lập danh sách giao hàng
  12. Cách lên lịch xe
  13. Cách kiểm đếm khi xuất kho
  14. Cách nghiệm thu khi nhận hàng
  15. Làm sao hạn chế hộp quà bị móp?
  16. Cách xử lý hàng thiếu hoặc hư hỏng
  17. Chi phí giao quà Tết phụ thuộc vào gì?
  18. Giao một điểm và nhiều điểm khác nhau thế nào?
  19. Nên đặt quà trước bao lâu?
  20. Cách chọn nhà cung cấp có khả năng giao số lượng lớn
  21. Dịch vụ tại Phú Lợi Vĩnh An
  22. HowTo – quy trình giao quà Tết số lượng lớn
  23. FAQPage

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY LÀ GÌ?

Dịch vụ giao quà Tết số lượng lớn cho công ty và nhà máy là quá trình chuẩn bị, phân loại, đóng kiện, vận chuyển và bàn giao các phần quà Tết theo đúng số lượng và địa điểm mà doanh nghiệp yêu cầu.

Một đơn hàng hoàn chỉnh thường gồm:

  • Chọn sản phẩm.
  • Chốt mẫu quà.
  • Đóng gói.
  • Kiểm hàng.
  • Chia số lượng theo điểm.
  • Dán mã kiện.
  • Lên lịch giao.
  • Vận chuyển.
  • Bàn giao.
  • Kiểm đếm và nghiệm thu.

Với đơn 100 phần và giao một địa chỉ, việc xử lý khá đơn giản.

Nhưng nếu là:

  • 2.000 phần.
  • 4 nhà máy.
  • 3 văn phòng.
  • 2 loại quà.
  • 5 ngày giao khác nhau.

thì câu chuyện đã khác.

Lúc đó việc tổ chức logistics gần như quan trọng ngang với việc chọn sản phẩm.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY PHÙ HỢP VỚI AI?

Dịch vụ giao quà Tết doanh nghiệp phù hợp với những đơn vị có số lượng người nhận lớn hoặc phải phân phối quà đến nhiều địa điểm.

Các nhóm thường có nhu cầu gồm:

  • Công ty.
  • Nhà máy.
  • Khu công nghiệp.
  • Văn phòng.
  • Chuỗi cửa hàng.
  • Hệ thống đại lý.
  • Công ty có nhiều chi nhánh.
  • Doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng toàn quốc.
  • Đơn vị cần quà công nhân.
  • Đơn vị cần quà nhân viên.
  • Doanh nghiệp tặng khách hàng và đối tác.

Đặc biệt phù hợp khi đơn hàng:

  • Từ vài trăm phần trở lên.
  • Giao nhiều tỉnh/thành.
  • Cần phân loại trước.
  • Có nhiều mẫu quà.
  • Có mốc thời gian giao cụ thể.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI GIAO CHO CÔNG TY?

Khi giao quà cho công ty, cần chốt rõ số lượng, địa chỉ, người nhận và phương án đưa hàng vào khu vực tập kết.

Nên chuẩn bị trước:

  • Tên công ty.
  • Địa chỉ giao.
  • Số lượng phần quà.
  • Ngày giao.
  • Khung giờ.
  • Người nhận.
  • Số điện thoại.
  • Vị trí xuống hàng.
  • Có thang máy hay không.
  • Có yêu cầu đăng ký xe không.
  • Có cần chia theo phòng ban không.

Một văn phòng ở tầng 15 sẽ khác kho hàng tầng trệt.

Ví dụ xe giao 500 hộp đến tòa nhà nhưng khu vực nhận hàng chỉ cho xe dừng 20 phút thì việc bốc xếp phải chuẩn bị từ trước.

Đừng để xe tới nơi rồi mới hỏi bảo vệ “hàng vào bằng cửa nào?”.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CÓ GÌ KHÁC KHI GIAO CHO NHÀ MÁY?

Giao quà Tết cho nhà máy thường cần kiểm soát thời gian, khu vực bốc dỡ và số lượng kỹ hơn vì nhà máy có quy trình ra vào riêng.

Có thể phải chuẩn bị:

  • Biển số xe.
  • Thông tin tài xế.
  • Giấy tờ vào cổng.
  • Người liên hệ.
  • Vị trí nhập hàng.
  • Giờ xe được phép vào.
  • Danh sách số kiện.
  • Số lượng theo từng bộ phận.

Nếu nhà máy hoạt động nhiều ca thì có thể phải chia:

  • Ca sáng.
  • Ca chiều.
  • Ca đêm.

Ví dụ:

1.200 công nhân.

Chia:

  • Ca 1: 500 phần.
  • Ca 2: 450 phần.
  • Ca 3: 250 phần.

Nếu đóng và dán mã sẵn từ kho, lúc phát sẽ nhẹ hơn nhiều.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY XỬ LÝ ĐƠN 100, 500, 1.000 PHẦN THẾ NÀO?

Số lượng càng lớn thì càng nên chuyển từ cách “đếm bằng mắt” sang quản lý theo kiện và danh sách.

Đơn 100 phần

Có thể:

  • Giao một xe.
  • Một điểm.
  • Đếm trực tiếp.
  • Phân loại đơn giản.

Đơn 500 phần

Nên:

  • Chia thành từng nhóm kiện.
  • Có phiếu xuất.
  • Dán số lượng.
  • Có checklist.

Đơn 1.000 phần trở lên

Nên có:

  1. Mã điểm giao.
  2. Mã kiện.
  3. Số phần/kiện.
  4. Tổng số kiện.
  5. Danh sách xe.
  6. Danh sách người nhận.
  7. Biên bản giao nhận.

Ví dụ mỗi kiện chứa 10 phần.

1.000 phần = 100 kiện.

Kiểm 100 kiện rõ ràng dễ hơn đứng đếm lại 1.000 hộp tại điểm giao.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY KHI GIAO NHIỀU CHI NHÁNH CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Đơn nhiều chi nhánh nên được chia hoàn chỉnh ngay tại kho trước khi xe xuất phát.

Ví dụ:

Điểm giao Số phần
Văn phòng TP.HCM 250
Nhà máy Bình Dương 400
Chi nhánh Đồng Nai 200
Chi nhánh Long An 150
Tổng 1.000

Mỗi lô nên ghi rõ:

  • Tên điểm.
  • Mã điểm.
  • Số phần.
  • Số kiện.
  • Người nhận.
  • Điện thoại.

Có thể đặt mã:

  • HCM-01.
  • BD-01.
  • DN-01.
  • LA-01.

Đơn giản thôi, nhưng khi chất hàng lên xe nhìn mã là biết ngay.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NÊN CHIA QUÀ THEO PHÒNG BAN THẾ NÀO?

Nếu công ty muốn nhận hàng rồi phát ngay, nên chia quà theo phòng ban trước.

Ví dụ:

  • Kinh doanh: 65 phần.
  • Kế toán: 20 phần.
  • Nhân sự: 15 phần.
  • Kho: 80 phần.
  • Sản xuất: 400 phần.

Mỗi nhóm có thể:

  • Đóng thành kiện riêng.
  • Dán tên phòng.
  • Ghi số phần.

Nếu một phòng có 65 người, có thể chia:

  • 6 kiện × 10 phần.
  • 1 kiện × 5 phần.

Dán:

“KINH DOANH – 65 PHẦN”.

Người nhận khỏi mở từng kiện ra đếm lại.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NÊN CHIA THEO CA SẢN XUẤT THẾ NÀO?

Nhà máy có nhiều ca nên đóng quà theo từng ca nếu bộ phận nhân sự muốn phát riêng.

Ví dụ:

  • Ca A: 350.
  • Ca B: 380.
  • Ca C: 270.

Tổng:

1.000 phần.

Có thể dán:

  • A01–A35.
  • B01–B38.
  • C01–C27.

Nếu mỗi kiện 10 phần.

Thật ra cách mã hóa này rất cơ bản nhưng cực kỳ tiện.

Đến lúc đổi ca, chỉ lấy đúng nhóm hàng tương ứng.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NÊN ĐÓNG KIỆN NHƯ THẾ NÀO?

Các phần quà nên được đóng kiện phù hợp kích thước, trọng lượng và khả năng xếp xe.

Mục tiêu là:

  • Bảo vệ hộp quà.
  • Dễ đếm.
  • Dễ bốc xếp.
  • Không quá nặng.
  • Xếp xe ổn định.

Nếu hộp quà có:

  • Chai thủy tinh.
  • Chai nước mắm.
  • Dầu ăn.
  • Hộp bánh dễ móp.

thì càng cần chú ý.

Không nên chất hộp nặng lên trên bao bì mềm.

Với giỏ quà, phải tính khoảng trống để tránh ép méo khi xếp xe.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CÓ NÊN DÁN MÃ TỪNG KIỆN KHÔNG?

Có. Đơn nhiều điểm hoặc số lượng lớn rất nên dùng mã kiện.

Một nhãn kiện có thể ghi:

  • Điểm giao.
  • Mã đơn.
  • Số kiện.
  • Số phần.
  • Người nhận.

Ví dụ:

BD01 – 05/40

Có nghĩa:

  • Điểm Bình Dương 01.
  • Kiện số 5.
  • Tổng cộng 40 kiện.

Nếu thiếu kiện:

Chỉ cần nhìn số là phát hiện.

Không cần mở xe đếm từng hộp.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CẦN LẬP DANH SÁCH GIAO HÀNG NHƯ THẾ NÀO?

Danh sách giao nên đủ thông tin để tài xế và kho có thể làm việc mà không phải gọi hỏi liên tục.

Nên gồm:

  1. Mã điểm.
  2. Tên công ty.
  3. Địa chỉ.
  4. Số phần.
  5. Số kiện.
  6. Người nhận.
  7. Điện thoại.
  8. Ngày giao.
  9. Khung giờ.
  10. Ghi chú.

Ví dụ ghi chú có thể là:

  • Xe tải vào cổng số 2.
  • Gọi trước 30 phút.
  • Không giao giờ nghỉ trưa.
  • Hàng xuống kho B.
  • Liên hệ bảo vệ trước.

Những dòng này đôi khi quan trọng hơn cả địa chỉ.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NÊN LÊN LỊCH XE THẾ NÀO?

Lịch xe nên được xây theo số lượng, tuyến đường, thời gian nhận và khả năng chứa hàng.

Không nên chỉ hỏi:

“Xe có chở đủ không?”

Cần tính:

  • Kích thước hộp.
  • Số kiện.
  • Khối lượng.
  • Cách xếp.
  • Số điểm dừng.

Một xe có thể đủ trọng tải nhưng không đủ thể tích nếu hộp quà quá cồng kềnh.

Nếu giao nhiều nơi, nên chia tuyến:

  • Tuyến TP.HCM.
  • Tuyến Bình Dương.
  • Tuyến Đồng Nai.
  • Tuyến Long An.

Hoặc chia theo ngày.

Điều này giảm việc xe chạy vòng và chờ quá lâu.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY KIỂM ĐẾM KHI XUẤT KHO THẾ NÀO?

Trước khi xe rời kho, nên kiểm ít nhất ba lớp:

  1. Đúng điểm giao.
  2. Đủ số kiện.
  3. Đúng loại quà.

Nếu có nhiều mẫu:

  • Quà NV.
  • Quà VIP.
  • Quà đối tác.

thì phải kiểm riêng.

Ví dụ:

Nhà máy A:

  • 500 phần NV.
  • 20 phần quản lý.

Không thể chỉ ghi:

“520 hộp”.

Nên ghi:

  • A-NV: 500.
  • A-QL: 20.

Đến điểm giao đỡ nhầm hơn rất nhiều.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NGHIỆM THU KHI NHẬN THẾ NÀO?

Khi giao hàng, hai bên nên kiểm số lượng kiện và tình trạng bên ngoài trước.

Có thể kiểm:

  • Đúng mã.
  • Đủ kiện.
  • Thùng không rách.
  • Hộp không ướt.
  • Không có dấu hiệu đổ vỡ.
  • Đúng mẫu quà.

Nếu cần, có thể mở ngẫu nhiên một vài phần.

Sau khi đủ:

  • Xác nhận số lượng.
  • Xác nhận thời gian.
  • Ghi chú hàng lỗi nếu có.

Với đơn giao nhiều điểm, nên nghiệm thu từng điểm riêng.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY LÀM SAO HẠN CHẾ HỘP QUÀ BỊ MÓP?

Muốn hạn chế móp, cần xử lý ngay từ cách chọn bao bì và xếp hàng.

Một số nguyên tắc:

  • Hộp nặng đặt dưới.
  • Hộp nhẹ đặt trên.
  • Không nhồi xe quá chặt.
  • Không để khoảng trống quá lớn khiến hàng trượt.
  • Có lớp ngăn khi cần.
  • Kiểm quai túi.
  • Không ném kiện.
  • Tránh để hàng tiếp xúc nước.

Hộp quà đẹp mà tới nơi bị bẹt một góc thì cảm giác giảm đi rất nhiều.

Vậy nên đóng gói vận chuyển không phải chuyện phụ.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY XỬ LÝ HÀNG THIẾU HOẶC HƯ HỎNG THẾ NÀO?

Nên có lượng hàng dự phòng và quy trình ghi nhận lỗi trước khi bắt đầu giao.

Nếu phát hiện:

  • Hộp rách.
  • Sản phẩm vỡ.
  • Thiếu món.
  • Sai mẫu.

thì tách riêng ngay.

Không nên cố giao rồi xử lý sau.

Ví dụ đơn 1.000 phần, doanh nghiệp có thể chuẩn bị thêm một lượng nhỏ dự phòng tùy tình hình thực tế.

Khi cần đổi, kho có hàng thay thế ngay sẽ đỡ ảnh hưởng lịch giao.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CÓ CHI PHÍ PHỤ THUỘC VÀO NHỮNG GÌ?

Chi phí giao quà Tết số lượng lớn phụ thuộc vào nhiều yếu tố chứ không chỉ khoảng cách.

Thông thường cần xem:

  • Số lượng phần.
  • Số kiện.
  • Kích thước.
  • Trọng lượng.
  • Địa chỉ.
  • Số điểm giao.
  • Loại xe.
  • Khung giờ.
  • Yêu cầu bốc xếp.
  • Có chia tầng/phòng hay không.
  • Giao một lần hay nhiều đợt.

Ví dụ:

1.000 phần giao một nhà máy

sẽ đơn giản hơn:

1.000 phần chia 20 điểm.

Dù tổng số hộp giống nhau.

Vậy nên khi hỏi báo giá, nên gửi luôn danh sách điểm giao.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY GIAO MỘT ĐIỂM VÀ NHIỀU ĐIỂM KHÁC NHAU THẾ NÀO?

Giao một điểm chủ yếu cần kiểm số lượng và phương tiện.

Giao nhiều điểm cần thêm:

  • Phân hàng.
  • Dán mã.
  • Lập tuyến.
  • Theo dõi từng chuyến.
  • Nghiệm thu riêng.

Ví dụ:

Một điểm

1.000 phần → Nhà máy A.

Nhiều điểm

  • Nhà máy A: 350.
  • Nhà máy B: 250.
  • Chi nhánh C: 150.
  • Văn phòng D: 100.
  • Văn phòng E: 150.

Tổng vẫn 1.000.

Nhưng khối lượng tổ chức khác hẳn.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NÊN ĐẶT TRƯỚC BAO LÂU?

Đơn số lượng lớn nên chốt sớm, đặc biệt khi có hộp in riêng, logo riêng hoặc giao nhiều điểm.

Cần thời gian cho:

  • Chọn quà.
  • Duyệt mẫu.
  • Gom sản phẩm.
  • In bao bì.
  • Đóng hàng.
  • Chia kiện.
  • Lên tuyến xe.
  • Giao hàng.

Một đơn 100 phần có hộp sẵn khác hoàn toàn đơn:

3.000 phần + hộp riêng + thiệp riêng + 15 điểm giao.

Vậy nên không nên đợi sát ngày phát quà mới đặt.

Nguyên tắc dễ nhớ:

Số lượng càng lớn, thiết kế càng riêng, điểm giao càng nhiều thì càng phải chốt sớm.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY NÊN CHỌN NHÀ CUNG CẤP THẾ NÀO?

Nhà cung cấp nên có khả năng xử lý cả hàng hóa và khâu giao nhận chứ không chỉ bán sản phẩm.

Nên hỏi rõ:

  • Có làm quà theo ngân sách không?
  • Có làm mẫu không?
  • Có đóng gói không?
  • Có in logo không?
  • Có chia quà theo phòng ban không?
  • Có dán mã kiện không?
  • Có giao nhà máy không?
  • Có giao nhiều điểm không?
  • Có hỗ trợ đơn vài trăm đến vài nghìn phần không?
  • Có kiểm hạn sử dụng không?
  • Có lịch giao cụ thể không?

Nếu chỉ mua hàng ở một nơi rồi thuê một đơn vị khác đóng, một bên khác giao thì vẫn làm được.

Nhưng càng nhiều đầu mối thì việc phối hợp càng phức tạp.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY TẠI PHÚ LỢI VĨNH AN CÓ GÌ?

Phú Lợi Vĩnh An phục vụ nhu cầu quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn, với các nhóm thực phẩm – gia vị và sản phẩm phù hợp để xây phần quà cho công ty, nhà máy, nhân viên, công nhân và khách hàng.

Khách có thể gửi trước:

  • Số lượng phần.
  • Ngân sách/phần.
  • Đối tượng nhận.
  • Loại quà mong muốn.
  • Có hộp/túi hay không.
  • Có logo/thiệp hay không.
  • Địa điểm giao.
  • Số điểm giao.
  • Ngày cần nhận.

Ví dụ:

“1.500 phần, ngân sách X đồng, tặng công nhân, chia 3 nhà máy, cần nhận trong hai ngày.”

Thông tin như vậy đủ để bắt đầu lên phương án rõ ràng hơn.

CÔNG TY TNHH VỊ NGỌT HAPPY

HOTLINE: 0932 083 578 – 0962 264 788

E: info@phuloivinhan.com

W: Phuloivinhan.com

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY THEO QUY TRÌNH HOWTO NÀO?

HowTo: Quy trình giao quà Tết số lượng lớn

  1. Chốt số lượng quà

Xác định chính xác số phần và lượng dự phòng.

  1. Chốt điểm giao

Liệt kê toàn bộ công ty, nhà máy và chi nhánh.

  1. Chốt ngày giao

Ghi ngày và khung giờ từng điểm.

  1. Chia hàng

Phân số phần theo địa điểm, phòng ban hoặc ca.

  1. Đóng kiện

Chọn số phần/kiện hợp lý.

  1. Dán mã

Mỗi kiện có mã điểm giao và số thứ tự.

  1. Kiểm kho

Đối chiếu số lượng trước khi lên xe.

  1. Lên tuyến

Xếp lịch phương tiện và thứ tự giao.

  1. Gọi xác nhận

Xác nhận người nhận trước khi xe đến.

  1. Giao hàng

Bốc dỡ đúng khu vực quy định.

  1. Nghiệm thu

Đếm số kiện và kiểm tình trạng hàng.

  1. Xử lý phát sinh

Đổi ngay hàng lỗi nếu có phương án dự phòng.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CÓ NHỮNG CÂU HỎI FAQPAGE NÀO?

FAQPage

Dịch vụ giao quà Tết số lượng lớn là gì?

Là dịch vụ chuẩn bị, phân loại, vận chuyển và bàn giao các phần quà Tết theo số lượng và địa điểm doanh nghiệp yêu cầu.

Có giao quà Tết cho nhà máy không?

Có thể nếu đơn vị cung cấp hỗ trợ khu vực và đáp ứng yêu cầu giao nhận của nhà máy.

Có giao 500 phần quà trong một lần được không?

Có thể tùy kích thước hàng, phương tiện và địa chỉ giao.

1.000 phần quà có cần chia kiện không?

Nên chia kiện để dễ kiểm đếm và bốc xếp.

Mỗi kiện nên có bao nhiêu phần?

Tùy kích thước và trọng lượng của từng phần quà.

Có thể giao nhiều chi nhánh không?

Có thể. Nên gửi danh sách số lượng và địa chỉ từng điểm trước.

Có thể chia quà theo phòng ban không?

Có. Nên thực hiện từ kho để điểm nhận dễ phát.

Có thể chia theo ca công nhân không?

Có thể nếu doanh nghiệp cung cấp số lượng từng ca.

Có nên dán mã từng kiện không?

Rất nên làm với đơn lớn hoặc giao nhiều địa điểm.

Mã kiện cần ghi gì?

Có thể ghi mã điểm giao, số kiện, tổng số kiện và số lượng bên trong.

Có cần người nhận cụ thể không?

Nên có tên và số điện thoại người phụ trách.

Có giao đến khu công nghiệp không?

Có thể tùy phạm vi phục vụ và điều kiện giao của từng đơn hàng.

Giao nhà máy có cần đăng ký xe không?

Một số nhà máy có quy định riêng. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước.

Chi phí giao quà Tết tính thế nào?

Phụ thuộc số lượng, kích thước, địa điểm, số điểm giao, loại phương tiện và yêu cầu bốc xếp.

Giao nhiều điểm có tốn hơn một điểm không?

Thông thường khâu vận hành phức tạp hơn vì phải chia hàng và chạy nhiều tuyến.

Có thể giao theo ngày công ty yêu cầu không?

Có thể nếu hai bên chốt lịch và khả năng vận hành đáp ứng được.

Có thể giao buổi tối không?

Tùy phương án giao nhận và điều kiện thực tế tại từng điểm.

Nếu hộp bị móp khi giao thì xử lý thế nào?

Nên ghi nhận ngay và có phương án đổi hàng lỗi nếu được thống nhất trong quy trình.

Có nên chuẩn bị phần quà dự phòng không?

Nên cân nhắc một lượng nhỏ cho đơn lớn để xử lý phát sinh.

Có cần kiểm hạn sử dụng trước khi giao không?

Có. Thực phẩm trong quà Tết nên được kiểm từ lúc nhập và trước khi đóng gói.

Nên đặt quà trước bao lâu?

Đơn càng nhiều, càng tùy chỉnh và càng nhiều điểm giao thì càng nên chốt sớm.

DỊCH VỤ GIAO QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO CÔNG TY VÀ NHÀ MÁY CUỐI CÙNG CẦN NHỚ GÌ?

Dịch vụ giao quà Tết số lượng lớn cho công ty và nhà máy không đơn giản là đưa hàng từ kho lên xe rồi chở đến địa chỉ. Với đơn vài trăm hoặc vài nghìn phần, cần quản lý cả số lượng, kiện hàng, tuyến xe, khung giờ và người nhận.

Doanh nghiệp có thể nhớ 8 việc:

  1. Chốt số lượng.
  2. Chốt điểm giao.
  3. Chia hàng.
  4. Đóng kiện.
  5. Dán mã.
  6. Kiểm trước khi xuất.
  7. Giao đúng lịch.
  8. Nghiệm thu.

Nếu giao một điểm, công việc khá nhẹ.

Nếu giao 10–20 điểm, từng kiện cần được nhận diện rõ.

Nếu giao nhà máy, phải tính thêm quy định cổng, giờ nhận và khu vực bốc dỡ.

Nói thật, một đơn quà Tết đẹp nhưng đến trễ một ngày vẫn là một đơn hàng chưa trọn vẹn. Nhất là công ty đã lên lịch phát quà cho cả nghìn công nhân vào đúng một buổi.

Vậy nên chúng tôi luôn xem giao quà Tết số lượng lớn là một phần của cả quy trình chứ không phải công đoạn cuối làm cho xong.

Phú Lợi Vĩnh An phục vụ nhu cầu quà Tết doanh nghiệp, giao quà Tết cho công ty, giao quà Tết cho nhà máy, quà Tết công nhân, quà Tết nhân viên và các đơn hàng từ vài trăm đến số lượng lớn theo nhu cầu thực tế.

CÔNG TY TNHH VỊ NGỌT HAPPY

HOTLINE: 0932 083 578 – 0962 264 788

E: info@phuloivinhan.com

W: Phuloivinhan.com

Xem thêm

What Makes Modern Online Casinos So Popular
What Makes Modern Online Casinos So Popular
What Makes Modern Online Casinos So Popular
Dầu chiên xào cho nhà hàng: Nên chọn loại dầu nào để tối ưu chi phí?
Đường vàng là gì? Công dụng và cách sử dụng trong chế biến thực phẩm
Bột chiên hải sản giá sỉ: Cách sử dụng để lớp vỏ giòn lâu
Cà phê hòa tan giá sỉ: Nguồn hàng cho đại lý, văn phòng và cửa hàng
Combo dầu ăn – đường – nước mắm làm quà Tết doanh nghiệp