Quy trình đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp

Quy trình đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp nên đi theo một thứ tự rõ ràng: chốt số lượng, ngân sách, đối tượng nhận, mẫu quà, bao bì, logo/thiệp, tiến độ, địa điểm giao và bước kiểm hàng trước khi xuất. Với đơn từ vài trăm đến vài nghìn phần, doanh nghiệp càng chuẩn hóa sớm thì càng giảm rủi ro thiếu hàng, sai mẫu, phát sinh chi phí và giao trễ.

Thật ra, làm quà Tết số lượng lớn không khó ở chuyện chọn bánh hay chọn dầu ăn. Khó nhất là giữ cho 500 hay 1.000 phần giống nhau, đúng ngân sách, đúng hạn và giao đúng nơi. Vậy nên nên xem đây như một quy trình mua hàng hoàn chỉnh, không phải chỉ là “đặt vài giỏ quà”.

MỤC LỤC

1. Quy trình đặt quà Tết số lượng lớn gồm những bước nào?
2. Bước 1: Chốt số lượng
3. Bước 2: Chốt ngân sách
4. Bước 3: Xác định đối tượng nhận
5. Bước 4: Chọn thành phần quà
6. Bước 5: Chọn giỏ, hộp hay túi
7. Bước 6: Chốt logo và thiệp
8. Bước 7: Làm mẫu và duyệt mẫu
9. Bước 8: Kiểm tra nguồn hàng
10. Bước 9: Chốt số lượng cuối
11. Bước 10: Lên kế hoạch đóng gói
12. Bước 11: Kiểm hàng và QC
13. Bước 12: Chia hàng theo chi nhánh
14. Bước 13: Lên lịch giao
15. Bước 14: Nghiệm thu
16. Cách đặt quà cho công nhân
17. Cách đặt quà cho nhân viên văn phòng
18. Cách đặt quà khách hàng và đối tác
19. Cách tính ngân sách
20. Cách dự phòng số lượng
21. Cách kiểm hạn sử dụng
22. Nên đặt trước bao lâu?
23. Cách chọn nhà cung cấp
24. HowTo
25. FAQPage

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?

Quy trình đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp nên gồm tối thiểu 14 bước, từ xác định nhu cầu đến nghiệm thu cuối cùng.

Có thể tóm tắt như sau:

1. Chốt số lượng.
2. Chốt ngân sách.
3. Xác định đối tượng nhận.
4. Chọn thành phần sản phẩm.
5. Chọn loại bao bì.
6. Chốt logo và thiệp.
7. Làm mẫu.
8. Duyệt mẫu.
9. Kiểm tra nguồn hàng.
10. Chốt số lượng cuối.
11. Đóng gói.
12. QC.
13. Chia điểm giao.
14. Giao và nghiệm thu.

Nghe thì nhiều bước, nhưng nếu bỏ sót một khâu thì đơn càng lớn càng dễ phát sinh.

Ví dụ chỉ riêng việc đổi một món trong giỏ sau khi đã in hộp cũng có thể làm:

• Không vừa kích thước.
• Lệch bố cục.
• Đổi giá.
• Đổi trọng lượng.
• Ảnh hưởng vận chuyển.

Vậy nên thứ tự rất quan trọng.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 1 NÊN CHỐT SỐ LƯỢNG THẾ NÀO?

Bước đầu tiên là chốt số lượng gần sát thực tế nhất.

Doanh nghiệp nên xác định:

• Số nhân viên.
• Số công nhân.
• Số khách hàng.
• Số đối tác.
• Số phần dự phòng.

Ví dụ:

• Nhân viên: 300 phần.
• Công nhân: 700 phần.
• Đối tác: 50 phần.
• Dự phòng: 20 phần.

Tổng:

1.070 phần.

Đừng báo “khoảng 1.000 phần” rồi đến sát ngày tăng lên 1.300.

Chênh 300 phần không chỉ là thêm 300 hộp. Nó kéo theo:

• Hàng hóa.
• Bao bì.
• Nhân công.
• Xe giao.
• Diện tích kho.
• Thời gian đóng gói.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 2 NÊN CHỐT NGÂN SÁCH RA SAO?

Ngân sách nên được xác định theo mỗi phần trước khi chọn sản phẩm.

Ví dụ:

• 300.000 đồng/phần.
• 500.000 đồng/phần.
• 800.000 đồng/phần.
• 1.000.000 đồng/phần.

Sau đó hỏi rõ ngân sách đã gồm:

• Sản phẩm.
• Hộp/túi.
• Thiệp.
• Logo.
• Nhân công.
• Vận chuyển.

hay chưa.

Nói thật, đây là chỗ dễ hiểu lầm nhất.

Một bên nghĩ 500.000 đồng là “giá quà hoàn chỉnh”.

Bên kia lại hiểu 500.000 đồng chỉ là tiền sản phẩm.

Cuối cùng thêm hộp, thiệp và giao hàng là vượt ngân sách.

Vậy nên phải chốt ngay từ đầu:

Ngân sách trọn gói hay ngân sách tiền hàng.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 3 CẦN XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG NHẬN THẾ NÀO?

Đối tượng nhận quyết định cách chọn sản phẩm và mức đầu tư vào bao bì.

Có thể chia thành:

• Công nhân.
• Nhân viên văn phòng.
• Quản lý.
• Khách hàng.
• Đối tác.
• Đại lý.
• Khách VIP.

Ví dụ:

Quà Tết cho công nhân nên thiên về hàng thiết thực.

Quà Tết cho nhân viên có thể cân bằng giữa đẹp và tiện dùng.

Quà Tết khách hàng thường cần hình thức chỉn chu hơn.

Quà Tết đối tác có thể ưu tiên hộp đẹp, thiệp và nhận diện thương hiệu.

Nếu không xác định nhóm người nhận từ đầu thì rất dễ chọn quà “đẹp nhưng không hợp”.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 4 NÊN CHỌN THÀNH PHẦN QUÀ THẾ NÀO?

Thành phần quà nên ưu tiên sản phẩm có tính sử dụng thực tế, dễ bảo quản và phù hợp ngân sách.

Nhóm sản phẩm thường dễ kết hợp:

• Dầu ăn.
• Nước mắm.
• Nước tương.
• Đường.
• Hạt nêm.
• Bột ngọt.
• Tương ớt.
• Cà phê.
• Trà.
• Bánh.
• Kẹo.
• Hạt.
• Đồ uống.
• Thực phẩm đóng gói.

Một cách phối dễ nhìn:

• 1 sản phẩm chính.
• 2–3 sản phẩm thiết yếu.
• 1–2 sản phẩm Tết.
• 1 sản phẩm đồ uống hoặc hạt.

Ví dụ:

• 1 chai dầu ăn.
• 1 chai nước mắm.
• 1 gói đường.
• 1 hộp bánh.
• 1 hộp cà phê.
• 1 hũ hạt.

Không cần quá nhiều món.

Một hộp 6 món rõ ràng, đẹp và dùng được thường tốt hơn hộp 10 món nhưng toàn đồ nhỏ.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 5 NÊN CHỌN GIỎ, HỘP HAY TÚI?

Loại bao bì nên chọn theo ngân sách và cách vận chuyển.

Giỏ quà

Phù hợp:

• Khách hàng.
• Đối tác.
• Quà trao trực tiếp.

Ưu điểm:

• Nhìn đẹp.
• Thấy sản phẩm bên trong.

Nhược điểm:

• Chiếm diện tích.
• Khó xếp xe.
• Dễ xô lệch.

Hộp quà

Phù hợp:

• Doanh nghiệp.
• Nhân viên.
• Khách hàng.
• Đối tác.

Ưu điểm:

• Gọn.
• Sang.
• Dễ in logo.
• Dễ xếp.

Túi quà

Phù hợp:

• Công nhân.
• Đơn số lượng lớn.
• Cần phát nhanh.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm.
• Dễ mang.
• Dễ chia.

Với đơn 1.000–5.000 phần, khả năng vận chuyển nên được tính từ đầu.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 6 CẦN CHỐT LOGO VÀ THIỆP GÌ?

Nếu cần nhận diện doanh nghiệp, nên chốt file logo và nội dung thiệp trước khi sản xuất bao bì.

Có thể in logo trên:

• Hộp.
• Túi.
• Tem.
• Sticker.
• Thiệp.
• Thẻ treo.
• Sleeve.

Nên chuẩn bị:

• File vector.
• Mã màu.
• Tên công ty.
• Slogan nếu có.
• Lời chúc Tết.

Đừng dùng ảnh logo chụp màn hình nếu có file gốc.

Với 1.000 phần, một lỗi màu hoặc sai chính tả sẽ lặp lại đủ 1.000 lần.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 7 CÓ CẦN LÀM MẪU KHÔNG?

Có. Đơn quà Tết số lượng lớn nên có ít nhất một mẫu hoàn chỉnh trước khi đóng hàng loạt.

Mẫu cần thể hiện:

• Đúng sản phẩm.
• Đúng hộp.
• Đúng màu.
• Đúng logo.
• Đúng thiệp.
• Đúng cách xếp.
• Đúng kích thước.

Nên chụp lại:

• Chính diện.
• Mặt bên.
• Khi mở hộp.
• Toàn bộ sản phẩm.
• Logo.
• Thiệp.

Mẫu đã duyệt nên được giữ làm mẫu chuẩn tại khu đóng gói.

Nhân viên chỉ cần đối chiếu theo đó.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 8 CẦN KIỂM TRA NGUỒN HÀNG THẾ NÀO?

Trước khi chốt sản xuất hàng loạt, cần chắc chắn từng SKU có đủ số lượng.

Ví dụ:

1.000 phần.

Mỗi phần có:

• 1 chai dầu.
• 1 chai nước mắm.
• 1 hộp bánh.
• 1 hộp cà phê.
• 1 hũ hạt.

Cần tối thiểu:

• 1.000 chai dầu.
• 1.000 chai nước mắm.
• 1.000 hộp bánh.
• 1.000 hộp cà phê.
• 1.000 hũ hạt.

Nếu thêm 2% dự phòng:

Mỗi SKU cần khoảng:

1.020 đơn vị.

Đôi khi một món thiếu 50 đơn vị có thể làm cả đơn chưa đóng xong.

Vậy nên phải kiểm nguồn từng SKU, không chỉ nhìn tổng giá trị đơn.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 9 NÊN CHỐT SỐ LƯỢNG CUỐI KHI NÀO?

Số lượng cuối nên được khóa trước khi vào giai đoạn đóng hàng hàng loạt.

Sau thời điểm này, mọi thay đổi nên hạn chế.

Nếu cứ:

• Hôm nay 900.
• Ngày mai 950.
• Hai ngày sau 1.020.

thì kế hoạch đóng gói rất dễ bị xáo trộn.

Có thể chốt theo dạng:

• Số lượng chính: 1.000.
• Dự phòng: 20.
• Tổng đóng: 1.020.

Sau đó chỉ điều chỉnh nếu thực sự cần thiết.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 10 NÊN LÊN KẾ HOẠCH ĐÓNG GÓI THẾ NÀO?

Kế hoạch đóng gói nên chia theo công đoạn thay vì mỗi người tự làm một phần từ đầu đến cuối.

Ví dụ:

1. Người 1 dựng hộp.
2. Người 2 cho sản phẩm A.
3. Người 3 cho sản phẩm B.
4. Người 4 cho sản phẩm C.
5. Người 5 đặt thiệp.
6. Người 6 đóng hộp.
7. Người 7 kiểm cuối.

Với đơn lớn, dây chuyền đơn giản này giúp:

• Nhanh hơn.
• Ít bỏ sót.
• Dễ kiểm.
• Dễ tìm lỗi.

Nếu một phần có 8 sản phẩm, có thể làm checklist 8 ô.

Đủ 8 ô mới đóng hộp.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 11 NÊN QC THẾ NÀO?

QC nên được thực hiện trong quá trình đóng và trước khi xuất kho.

Có thể kiểm:

• Đủ sản phẩm.
• Đúng mẫu.
• Bao bì nguyên.
• Logo đúng.
• Thiệp đúng.
• Không móp.
• Không rò.
• Hạn sử dụng phù hợp.

Nên có ít nhất:

• Kiểm tại line.
• Kiểm ngẫu nhiên sau đóng.
• Đếm tổng kiện.

Nếu có nhiều mẫu quà thì phải tách khu vực.

Mẫu A không nên đặt cạnh mẫu B mà không có ký hiệu rõ.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 12 NÊN CHIA HÀNG THEO CHI NHÁNH THẾ NÀO?

Nên chia hàng theo điểm giao ngay tại kho.

Ví dụ:

Mỗi lô nên có:

• Mã.
• Số lượng.
• Địa chỉ.
• Người nhận.
• Điện thoại.
• Giờ giao.

Nếu mỗi địa điểm có hai loại quà:

• Quà nhân viên.
• Quà quản lý.

thì phải tách mã.

Ví dụ:

A-NV
A-QL

Cách này nghe hơi kỹ, nhưng đến lúc giao 10 điểm mới thấy nó đáng giá.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 13 NÊN LÊN LỊCH GIAO THẾ NÀO?

Lịch giao nên được khóa theo từng ngày, từng tuyến và từng điểm.

Nên ghi:

• Ngày giao.
• Giờ dự kiến.
• Số phần.
• Số kiện.
• Xe phụ trách.
• Tài xế.
• Người nhận.

Nếu giao nhiều tỉnh, nên chia tuyến hợp lý.

Ví dụ:

• Tuyến 1: TP.HCM.
• Tuyến 2: Bình Dương.
• Tuyến 3: Đồng Nai.
• Tuyến 4: Long An.

Không nên xếp tuyến theo cảm tính vào sát ngày.

Đặc biệt cận Tết, thời gian di chuyển và bốc xếp có thể lâu hơn bình thường.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP BƯỚC 14 NÊN NGHIỆM THU NHƯ THẾ NÀO?

Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên nghiệm thu theo số lượng và mẫu đã chốt.

Nên kiểm:

• Tổng số phần.
• Tổng số kiện.
• Tình trạng bao bì.
• Mẫu ngẫu nhiên.
• Mã chi nhánh.
• Thiệp/logo.
• Chứng từ nếu có.

Nếu giao 1.000 phần chia 10 điểm, nên nghiệm thu riêng từng điểm.

Không nên ký tổng toàn bộ khi một số điểm chưa nhận.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP VỚI CÔNG NHÂN NÊN LÀM THẾ NÀO?

Quà Tết cho công nhân nên ưu tiên dễ dùng, dễ mang và giá trị thực tế.

Sản phẩm có thể gồm:

• Dầu ăn.
• Nước mắm.
• Đường.
• Hạt nêm.
• Bột ngọt.
• Bánh.
• Đồ uống.

Bao bì nên:

• Chắc.
• Có quai.
• Không quá cồng kềnh.
• Dễ xếp xe.

Nếu phát hàng ngay tại nhà máy, nên chia theo:

• Xưởng.
• Ca.
• Bộ phận.
• Danh sách nhân viên.

Điều này giúp buổi phát quà nhanh hơn rất nhiều.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP VỚI NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG NÊN LÀM SAO?

Quà Tết nhân viên văn phòng có thể đầu tư hơn vào hình thức.

Có thể kết hợp:

• Bánh.
• Cà phê.
• Trà.
• Hạt.
• Gia vị.
• Đồ uống.

Bao bì phù hợp:

• Hộp cứng.
• Túi Tết.
• Hộp có logo.

Nếu công ty có văn hóa thương hiệu rõ, nên đồng bộ:

• Màu hộp.
• Thiệp.
• Logo.
• Thông điệp.

Không cần quá phô trương.

Một hộp gọn và có bố cục đẹp thường đủ tạo cảm giác chỉn chu.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP VỚI KHÁCH HÀNG VÀ ĐỐI TÁC NÊN LÀM THẾ NÀO?

Với quà Tết khách hàng và quà Tết đối tác, nên ưu tiên hình thức, sự đồng đều và cảm giác khi trao tặng.

Có thể chia cấp:

• Khách hàng phổ thông.
• Khách VIP.
• Đối tác quan trọng.
• Ban lãnh đạo.

Mỗi cấp có thể khác:

• Ngân sách.
• Hộp.
• Sản phẩm.
• Thiệp.

Tuy nhiên, không nên tạo quá nhiều biến thể.

3 mẫu thường dễ quản lý hơn 10 mẫu.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP NÊN TÍNH NGÂN SÁCH THẾ NÀO?

Có thể dùng công thức:

Tổng ngân sách = Số phần × Chi phí hoàn chỉnh/phần + Chi phí ngoài

Ví dụ minh họa:

1.000 phần.

Chi phí hoàn chỉnh:

450.000 đồng/phần.

Tổng:

450.000.000 đồng.

Nếu thêm:

• In riêng: 10.000.000.
• Vận chuyển: 8.000.000.

Tổng dự toán:

468.000.000 đồng.

Đây chỉ là ví dụ cách tính.

Điểm quan trọng là biết rõ 450.000 đồng đã gồm gì.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP NÊN DỰ PHÒNG BAO NHIÊU?

Có thể cân nhắc dự phòng từ một tỷ lệ nhỏ tùy mức biến động danh sách.

Ví dụ:

1.000 phần chính thức.

Dự phòng 2%:

20 phần.

Tổng:

1.020 phần.

Dự phòng dùng cho:

• Nhân sự phát sinh.
• Khách mời.
• Hộp lỗi.
• Sai lệch chia hàng.

Không cần dự phòng quá nhiều nếu danh sách đã chốt chắc.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP NÊN KIỂM HẠN SỬ DỤNG THẾ NÀO?

Hạn sử dụng nên được kiểm ở cấp SKU trước khi đưa vào hộp.

Nên lập bảng:

• Tên sản phẩm.
• Số lô.
• Hạn sử dụng.
• Số lượng.

Đặc biệt với:

• Bánh.
• Đồ uống.
• Hạt.
• Gia vị.
• Thực phẩm đóng gói.

Không nên chỉ nhìn hạn của một hộp đại diện.

Nếu hàng có nhiều lô, cần quản lý riêng.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP NÊN ĐẶT TRƯỚC BAO LÂU?

Đơn càng lớn, càng tùy chỉnh thì càng nên đặt sớm.

Cần thời gian cho:

• Báo giá.
• Chọn mẫu.
• Duyệt mẫu.
• In hộp.
• Gom hàng.
• Đóng gói.
• QC.
• Giao.

Một đơn:

500 phần, hộp có sẵn, không in riêng

sẽ nhanh hơn nhiều so với:

2.000 phần, hộp thiết kế riêng, 3 mẫu thiệp, giao 20 điểm.

Vậy nên không có một con số ngày cố định cho mọi đơn.

Nguyên tắc vẫn là:

Càng lớn – càng nhiều tùy chỉnh – càng giao nhiều điểm → càng nên chốt sớm.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN NHÀ CUNG CẤP THẾ NÀO?

Nhà cung cấp nên có khả năng xử lý cả sản phẩm, đóng gói và giao nhận.

Nên hỏi:

• Có làm mẫu không?
• Có nhiều mức giá không?
• Có đổi sản phẩm được không?
• Có hỗ trợ in logo không?
• Có làm thiệp không?
• Có giao nhiều điểm không?
• Có chia hàng theo chi nhánh không?
• Có kiểm hạn sử dụng không?
• Có nguồn hàng ổn định không?
• Có chứng từ theo nhu cầu giao dịch không?

Một câu rất nên hỏi:

“Nếu một SKU hết hàng trước ngày đóng thì xử lý thế nào?”

Phương án thay thế nên được duyệt trước.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP TẠI PHÚ LỢI VĨNH AN PHÙ HỢP VỚI AI?

Phú Lợi Vĩnh An phục vụ nhu cầu quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn, gia vị – thực phẩm và các nhóm sản phẩm phù hợp với:

• Nhà máy.
• Công ty.
• Văn phòng.
• Đại lý.
• Khách hàng doanh nghiệp.
• Đơn vị cần quà công nhân.
• Đơn vị cần quà đối tác.

Khi cần báo phương án, khách nên gửi:

• Số lượng.
• Ngân sách/phần.
• Người nhận.
• Sản phẩm mong muốn.
• Loại hộp/túi.
• Có logo hay không.
• Ngày giao.
• Số điểm giao.

Nếu chưa có ý tưởng, chỉ cần gửi:

“1.000 phần, ngân sách X đồng, tặng công nhân, giao tại Y.”

Từ đó có thể xây phương án rõ hơn.

CÔNG TY TNHH VỊ NGỌT HAPPY

HOTLINE: 0932 083 578 – 0962 264 788

E: info@phuloivinhan.com

W: Phuloivinhan.com

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP THEO HOWTO NHƯ THẾ NÀO?

HowTo: Quy trình đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp

1. Xác định số lượng.
2. Chốt ngân sách.
3. Xác định người nhận.
4. Chọn sản phẩm.
5. Chọn bao bì.
6. Gửi logo.
7. Chốt thiệp.
8. Làm mẫu.
9. Duyệt mẫu.
10. Kiểm nguồn hàng.
11. Chốt số lượng cuối.
12. Đóng gói.
13. QC.
14. Chia theo điểm giao.
15. Giao hàng.
16. Nghiệm thu.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP CÓ NHỮNG CÂU HỎI FAQPAGE NÀO?

FAQPage

Quy trình đặt quà Tết doanh nghiệp bắt đầu từ đâu?

Bắt đầu từ số lượng, ngân sách và đối tượng nhận.

Có cần làm mẫu trước không?

Có. Đơn lớn nên duyệt mẫu trước khi đóng hàng loạt.

Đặt 500 phần có cần chia quy trình không?

Có. Từ vài trăm phần trở lên nên quản lý bằng checklist.

Đặt 1.000 phần có nên dự phòng không?

Có thể dự phòng một lượng nhỏ tùy danh sách.

Quà Tết công nhân nên ưu tiên gì?

Ưu tiên hàng thiết thực, dễ mang và dễ sử dụng.

Quà Tết nhân viên nên chọn gì?

Có thể kết hợp bánh, trà, cà phê, hạt và sản phẩm gia đình.

Quà khách hàng nên khác quà nhân viên không?

Có thể khác về hình thức và ngân sách tùy chiến lược doanh nghiệp.

Có thể in logo lên hộp không?

Có thể tùy loại hộp và phương án sản xuất.

Khi nào nên chốt nội dung thiệp?

Nên chốt trước khi vào giai đoạn in và đóng gói.

Có nên chọn quá nhiều loại sản phẩm không?

Không cần. Nên ưu tiên giá trị sử dụng và bố cục đẹp.

Có thể đổi sản phẩm sau khi duyệt mẫu không?

Có thể nếu hai bên đồng ý, nhưng nên hạn chế vì có thể ảnh hưởng chi phí và tiến độ.

Nên kiểm hạn sử dụng lúc nào?

Từ lúc nhập hàng và trước khi đóng quà.

Có thể giao nhiều chi nhánh không?

Có thể nếu nhà cung cấp hỗ trợ.

Nên chia hàng theo chi nhánh lúc nào?

Nên chia ngay tại kho trước khi lên xe.

Có cần mã hóa từng loại quà không?

Nên làm nếu có nhiều mẫu.

Có thể làm quà VIP riêng không?

Có.

Chi phí vận chuyển có nằm trong giá quà không?

Tùy báo giá. Nên hỏi rõ ngay từ đầu.

Đơn càng lớn có phải càng rẻ không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Còn phụ thuộc sản phẩm, bao bì, in ấn và giao hàng.

Nên đặt trước bao lâu?

Càng lớn và càng tùy chỉnh thì càng nên đặt sớm.

Điểm quan trọng nhất khi chọn nhà cung cấp là gì?

Khả năng giao đúng mẫu, đủ số lượng và đúng tiến độ.

QUY TRÌNH ĐẶT QUÀ TẾT SỐ LƯỢNG LỚN CHO DOANH NGHIỆP CUỐI CÙNG NÊN NHỚ GÌ?

Quy trình đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp không cần quá phức tạp, nhưng phải có thứ tự.

Có thể nhớ bằng 8 ý:

• Số lượng.
• Ngân sách.
• Đối tượng.
• Sản phẩm.
• Bao bì.
• Mẫu duyệt.
• Kiểm hàng.
• Giao hàng.

Đơn 100 phần có thể xử lý khá linh hoạt.

Đơn 500 phần nên bắt đầu làm checklist.

Đến 1.000 phần trở lên thì gần như bắt buộc phải quản lý theo quy trình.

Nói thật, khách nhận quà không biết phía sau bạn đã làm bao nhiêu bảng tính hay bao nhiêu cuộc gọi. Họ chỉ thấy một hộp quà có đẹp không, đủ món không và có được giao đúng lúc không.

Vậy nên phần việc phía sau càng kỹ thì trải nghiệm phía trước càng nhẹ nhàng.

Phú Lợi Vĩnh An phục vụ nhu cầu quà Tết doanh nghiệp, quà Tết số lượng lớn, quà Tết công nhân, quà Tết nhân viên, quà Tết khách hàng và các nhóm thực phẩm – gia vị phù hợp để xây phần quà theo nhiều mức ngân sách.

CÔNG TY TNHH VỊ NGỌT HAPPY

HOTLINE: 0932 083 578 – 0962 264 788

E: info@phuloivinhan.com

W: Phuloivinhan.com